Восстановление бухгалтерского учета

Бухгалтерский учёт должен вестись непрерывно с момента регистрации и до прекращения деятельности компании. Не всем это удается: когда организация начинает работу, бухгалтерию нередко ведет сам предприниматель, что может стать причиной ошибок. Позднее бухгалтерская отчетность может быть утрачена из-за переездов, пожаров, проблем с программным обеспечением, ухода бухгалтера.

Чем больше пробелов, тем сложнее и дороже обходится восстановление. Нарушения в бухучете  могут повлечь финансовые, организационные издержки, блокировку счета, назначение выездной проверки. Своевременное восстановление отчетности поможет избежать проблем.

Российским законодательством установлена классификация нарушений, в которой отклонения от нормы классифицируются по степени значимости – незначительные, значительные и грубые.

Бухгалтерский учёт: грубые нарушения в ведении

  • Искажение финансовых показателей, которые повлекли искажение сведений об активах, обязательствах, финансовом результате. Значимой считается корректировка на 10% или 1 000 000 руб.
  • Снижение суммы налогов, страховых взносов, сборов на 1 млн рублей и более.
  • Бухгалтерская отчетность без отражения показателей в соответствующих регистрах или обоснования первичными документами. Внесение в регистры несуществующих объектов.
  • Ведение счетов вне рамок применяемых регистров.
  • Отсутствие первичной документации, регистров, непроведение аудиторских проверок или отсутствие аудиторских заключений.

Ответственность за организацию бухучета

Чтобы поставить бухгалтерский учет, нужны усилия руководства: директора и главного бухгалтера. Руководитель контролирует организацию финансового документооборота, главный бухгалтер –  точность и своевременное составление необходимых документов.

Если бухгалтерская отчётность не сдается или сдаётся с опозданиями, компании могут назначить штраф от 10 00 до 30 000 рублей. Грубые нарушения грозят штрафом до 50 000 рублей или 20-40% разницы между фактическими и отчетными данными. При невыполнении требований ФНС по исправлению ошибок допускается блокировка расчетного счета. В сложных случаях назначают выездную проверку, которая может полностью блокировать бизнес.

В отношении каждого объекта бухучета должны быть в наличии счета, обосновывающие корректность регистров. Запись в учете при отсутствии первичного документа недопустима. Если выяснится, что первичная документация утрачена, компания обязана принять меры по их восстановлению.

Когда необходимо восстановить бухгалтерский учёт/отчётность

  • Учёт не велся.
  • Утрачены доступы к базе 1С.
  • Утеряны/испорчены первичные документы.
  • Есть ошибки в финансовой или первичной документации.

Мероприятия по восстановлению гармонизируют финансовый документооборот, обеспечивают корректные данные для принятия управленческих решений, помогают подготовиться к налоговой проверке, снизить риски начисления штрафов. Восстановленные счета и акты не могут стать причиной претензий со стороны ФНС.

Восстановление бухучета в EMG

Над каждым проектом в EMG совместно работают бухгалтеры, юристы, аудиторы. Это позволяет быстрее находить решения, снижая риск начисления штрафов или утраты бизнеса. Вы получаете экспертизу высокого уровня в рамках согласованного бюджета. Мы успешно справляемся с крупными комплексными  проектами и локальными задачами.

Порядок действий

  • Знакомство с работой компании, расчет объема работ.
  • Анализ учётных принципов.
  • Сверка с ФНС.
  • Инвентаризация активов и обязательств.
  • Подготовка утраченных/недостающих документов.
  • Исправление ошибок.
  • Создание регистров, подготовка отчетности.
  • Сдача в ФНС уточненных деклараций.

Опираясь на опыт, мы проанализируем вашу ситуацию и поможем быстро восстановить бухучет. Консультации по телефону +7 (812) 336-43-86 (Санкт-Петербург), +7 (495) 481-29-01 (Москва).

Публикации по теме