Учет заработной платы / кадровый учет

Услуги по аутсорсингу расчета заработной платы и кадровому учету

Независимо от того, как в компании организован бухгалтерский учет, многие предпочитают отдавать на аутсорсинг часть функций, а именно расчет заработной платы, а также кадровый учет. Это помогает управлять затратами, рисками, проблемами с квалифицированным грамотным персоналом, а также решать административные и так называемые бумажные задачи.

Чтобы оценить необходимость перехода на аутсорсинг расчета заработной платы, предлагаем рассмотреть те преимущества, которые можно получить в процессе использования услуг от надежного провайдера:

  • Экономия времени и денег:
    Ведение бизнеса требует огромного количества ресурсов. Передача даже части учетной функции поможет сконцентрироваться на основном виде деятельности. Вам не придется нанимать дополнительный персонал, а также затрачивать ресурсы на его обучение и содержание. Тем самым вы сможете сократить расходы по управлению функцией внутри компании.
  • Безопасность и конфиденциальность данных:
    Подсчёт заработной платы in-house сопряжен с высокими рисками потери личных данных сотрудников. Даже если вы уверены в надежности персонала, а также безопасности своего программного обеспечения, необходимо учитывать безопасность сервера или сети. Надежные поставщики услуг по зарплате защищают и хранят данные своих клиентов на высокозащищенных облачных серверах, а также используют передовые технологии шифрования для обеспечения безопасности информации. Их профессиональная ответственность застрахована от ошибок. Весь этот комплекс входит в услуги по аутсорсингу заработной платы, когда как попытка сделать то же самое внутри компании связано с высокими, порой невосполнимыми затратами.
  • Доступ к новейшим технологиям:
    Аутсорсинг расчета заработной платы также поможет вам воспользоваться доступом к ряду технических решений, разработанных поставщиком услуг для оптимизации обработки данных. Помимо этого, вам будет предоставлена возможность дополнить ваши собственные решения в области управления персоналом.  Также выплаты зарплат нашими разработками, что несомненно станет преимуществом и позволит экономить время, повышать эффективность, снижать затрат на IT и администрирование.
  • Решения «под ключ»:
    Каждой компании требуется кастомизированные решения в области управления персоналом и вычислении заработной платы. Процессы зависят от размера компании, а также ее структуры. С помощи анализа работы кадровой службы мы готовы выступить с готовыми решениями под конкретную задачу.

Emerging Markets Group одна из ведущих компаний–провайдеров аутсорсинга заработной платы и кадрового учета в России. Мы оказываем услуги для стартапов, зарубежных фирм, а также среднего и большого бизнеса. Для этого мы оптимизируем внутренние процессы или проводим учет в соответствие с законами РФ:

Анализ организации работы кадровой службы клиента, а также консультирование по вопросам.Анализ организации работы кадровой службы клиента, а также консультирование по вопросам.
Настройка кадрового учёта или оптимизация работы.Настройка кадрового учёта или оптимизация работы.
Расчет зарплаты и организация документооборота.Расчет зарплаты и организация документооборота.
Ведение кадрового учёта в соответствии с трудовым законодательством РФ и внутренними правилами заказчика.Ведение кадрового учёта в соответствии с трудовым законодательством РФ и внутренними правилами заказчика.
Кадровый аудит, а также сопровождение в ходе проверок Трудовой инспекцией и другими регулирующими органами.Кадровый аудит, а также сопровождение в ходе проверок Трудовой инспекцией и другими регулирующими органами.  


Наши сотрудники постоянно совершенствуются. Тесно работают с юристами, специализирующимися на трудовом праве, что позволяет отслеживать все изменения законодательства и предлагать своевременное решение любых, даже самых нестандартных вопросов. Бухгалтеры Emerging Markets Group тщательно проверяют все входящие данные, действуют в соответствии с четкими процедурами во избежание ошибок. Наши клиенты застрахованы от финансовых потерь, связанных с претензиями российских налоговых органов.

Услуги по расчету зарплаты и профессионального администрирования можно разделить на 3 блока: услуги по заработной плате, отчетность, кадровый учет. Каждый блок может быть доработан в зависимости от нужд клиента.

Услуги по расчету заработной платы включают:

  • Расчет зарплаты;
  • Подсчёт отпускных;
  • Расчет выходных пособий при увольнениях;
  • Выплаты по листам временной нетрудоспособности;
  • Зачисление премиальных компенсаций;
  • Расчет среднего заработка на период командировки;
  • Подсчёт иных компенсационных выплат;
  • Подсчёт, удержание и перечисление из заработной платы НДФЛ;
  • Расчет страховых взносов в Фонды и ИФНС;
  • Предоставление зарплатных, а также налоговых данных для перечисления денежных средств;
  • Расчет резерва на отпуск.
  • Выгрузка данных из 1С «Зарплата и кадры» в стандартном формате и загрузка данных в 1С «Бухгалтерия» в стандартном формате.

Отчетность по заработной плате включает:

  • Подготовка П-4, П-4НЗ, СЗВ-М, 6-НДФЛ, 4ФСС, РСВ, 2-НДФЛ и СЗВ-стаж отчетов, отчет о среднесписочной численности;
  • Сдача обязательной отчетности по заработной плате по электронным каналам связи;
  • Подготовка расчетной ведомости, свода начислений и удержаний;   
  • Подготовка справок 182Н для сотрудников.

Услуги по кадровому учету включают:

  • Составление и поддержка кадровой документации;
  • Оформление приёма на работу, перевода, увольнения сотрудников;
  • Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений;
  • Заполнение трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам по готовым шаблонам;
  • Подготовка локально-нормативных актов, внутренних политик организации в области кадрового учета;
  • Ведение личной документации сотрудников, организация хранения персональной информации;
  • Оформление отпусков и командировок;
  • Оформление работы в выходные дни и праздники;
  • Подготовка справок работникам;
  • Администрирование трудовых книжек;
  • Подготовка табеля учёта рабочего времени по форме Т-13;
  • Подготовка штатного расписания Т-3 и изменений штатного расписания;
  • Ведение личной карточки Т-2 в электронном виде;
  • Учет использованных и неиспользованных дней отпуска;
  • Заполнение отчета СЗВ-ТД.

Emerging Markets Group – компетентный, надежный поставщик услуг по расчету заработной платы и кадровому администрированию. Наши преимущества обширный опыт, ответственность, точность, высокий уровень конфиденциальности.

Получить консультацию об услуге или подсчёт стоимости, можно связавшись  с нами любым подходящим способом.

По телефону в Москве +7(495)481-29-01 или Санкт-Петербурге +7(812)336-43-86, почта: mail@emg.msk.ru или mail@emg.spb.ru.

Наталья Полукеева
Руководитель отдела бухгалтерского учета и налогообложения
Росица Бояджиева
Заместитель руководителя бухгалтерского отдела по учету заработной платы и отчетности

Публикации по теме