Услуги по аутсорсингу расчета заработной платы и кадровому учету
Независимо от того, как в компании организован бухгалтерский учет, многие предпочитают отдавать на аутсорсинг часть функций, а именно расчет заработной платы, а также кадровый учет. Это помогает управлять затратами, рисками, проблемами с квалифицированным грамотным персоналом, а также решать административные и так называемые бумажные задачи.
Чтобы оценить необходимость перехода на аутсорсинг расчета заработной платы, предлагаем рассмотреть те преимущества, которые можно получить в процессе использования услуг от надежного провайдера:
- Экономия времени и денег:
Ведение бизнеса требует огромного количества ресурсов. Передача даже части учетной функции поможет сконцентрироваться на основном виде деятельности. Вам не придется нанимать дополнительный персонал, а также затрачивать ресурсы на его обучение и содержание. Тем самым вы сможете сократить расходы по управлению функцией внутри компании.
- Безопасность и конфиденциальность данных:
Подсчёт заработной платы in-house сопряжен с высокими рисками потери личных данных сотрудников. Даже если вы уверены в надежности персонала, а также безопасности своего программного обеспечения, необходимо учитывать безопасность сервера или сети. Надежные поставщики услуг по зарплате защищают и хранят данные своих клиентов на высокозащищенных облачных серверах, а также используют передовые технологии шифрования для обеспечения безопасности информации. Их профессиональная ответственность застрахована от ошибок. Весь этот комплекс входит в услуги по аутсорсингу заработной платы, когда как попытка сделать то же самое внутри компании связано с высокими, порой невосполнимыми затратами.
- Доступ к новейшим технологиям:
Аутсорсинг расчета заработной платы также поможет вам воспользоваться доступом к ряду технических решений, разработанных поставщиком услуг для оптимизации обработки данных. Помимо этого, вам будет предоставлена возможность дополнить ваши собственные решения в области управления персоналом. Также выплаты зарплат нашими разработками, что несомненно станет преимуществом и позволит экономить время, повышать эффективность, снижать затрат на IT и администрирование.
- Решения «под ключ»:
Каждой компании требуется кастомизированные решения в области управления персоналом и вычислении заработной платы. Процессы зависят от размера компании, а также ее структуры. С помощи анализа работы кадровой службы мы готовы выступить с готовыми решениями под конкретную задачу.
Emerging Markets Group одна из ведущих компаний–провайдеров аутсорсинга заработной платы и кадрового учета в России. Мы оказываем услуги для стартапов, зарубежных фирм, а также среднего и большого бизнеса. Для этого мы оптимизируем внутренние процессы или проводим учет в соответствие с законами РФ:
 | Анализ организации работы кадровой службы клиента, а также консультирование по вопросам. |
 | Настройка кадрового учёта или оптимизация работы. |
 | Расчет зарплаты и организация документооборота. |
 | Ведение кадрового учёта в соответствии с трудовым законодательством РФ и внутренними правилами заказчика. |
 | Кадровый аудит, а также сопровождение в ходе проверок Трудовой инспекцией и другими регулирующими органами. |
Наши сотрудники постоянно совершенствуются. Тесно работают с юристами, специализирующимися на трудовом праве, что позволяет отслеживать все изменения законодательства и предлагать своевременное решение любых, даже самых нестандартных вопросов. Бухгалтеры Emerging Markets Group тщательно проверяют все входящие данные, действуют в соответствии с четкими процедурами во избежание ошибок. Наши клиенты застрахованы от финансовых потерь, связанных с претензиями российских налоговых органов.
Услуги по расчету зарплаты и профессионального администрирования можно разделить на 3 блока: услуги по заработной плате, отчетность, кадровый учет. Каждый блок может быть доработан в зависимости от нужд клиента.
Услуги по расчету заработной платы включают:
- Расчет зарплаты;
- Подсчёт отпускных;
- Расчет выходных пособий при увольнениях;
- Выплаты по листам временной нетрудоспособности;
- Зачисление премиальных компенсаций;
- Расчет среднего заработка на период командировки;
- Подсчёт иных компенсационных выплат;
- Подсчёт, удержание и перечисление из заработной платы НДФЛ;
- Расчет страховых взносов в Фонды и ИФНС;
- Предоставление зарплатных, а также налоговых данных для перечисления денежных средств;
- Расчет резерва на отпуск.
- Выгрузка данных из 1С «Зарплата и кадры» в стандартном формате и загрузка данных в 1С «Бухгалтерия» в стандартном формате.
Отчетность по заработной плате включает:
- Подготовка П-4, П-4НЗ, СЗВ-М, 6-НДФЛ, 4ФСС, РСВ, 2-НДФЛ и СЗВ-стаж отчетов, отчет о среднесписочной численности;
- Сдача обязательной отчетности по заработной плате по электронным каналам связи;
- Подготовка расчетной ведомости, свода начислений и удержаний;
- Подготовка справок 182Н для сотрудников.
Услуги по кадровому учету включают:
- Составление и поддержка кадровой документации;
- Оформление приёма на работу, перевода, увольнения сотрудников;
- Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений;
- Заполнение трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам по готовым шаблонам;
- Подготовка локально-нормативных актов, внутренних политик организации в области кадрового учета;
- Ведение личной документации сотрудников, организация хранения персональной информации;
- Оформление отпусков и командировок;
- Оформление работы в выходные дни и праздники;
- Подготовка справок работникам;
- Администрирование трудовых книжек;
- Подготовка табеля учёта рабочего времени по форме Т-13;
- Подготовка штатного расписания Т-3 и изменений штатного расписания;
- Ведение личной карточки Т-2 в электронном виде;
- Учет использованных и неиспользованных дней отпуска;
- Заполнение отчета СЗВ-ТД.
Emerging Markets Group – компетентный, надежный поставщик услуг по расчету заработной платы и кадровому администрированию. Наши преимущества обширный опыт, ответственность, точность, высокий уровень конфиденциальности.
Получить консультацию об услуге или подсчёт стоимости, можно связавшись с нами любым подходящим способом.
По телефону в Москве +7(495)481-29-01 или Санкт-Петербурге +7(812)336-43-86, почта: mail@emg.msk.ru или mail@emg.spb.ru.
