Услуги по аутсорсингу расчета заработной платы и кадровому учету
Независимо от того, как в компании организован бухгалтерский учет, многие предпочитают отдавать на аутсорсинг часть функций, а именно расчет конечной заработной платы, а также кадровый учет. Это помогает управлять затратами, рисками, решать проблемы с недостатком грамотного персонала, а также справляться с административными и так называемыми бумажными задачами.
Чтобы оценить необходимость перехода на аутсорсинг расчета заработной платы, предлагаем рассмотреть те преимущества, которые можно получить в процессе использования услуг от надежного провайдера:
- Экономия времени и денег:
Ведение бизнеса требует огромного количества ресурсов. Передача даже части учетной функции поможет сконцентрироваться на основном виде деятельности. Вам не придется нанимать дополнительный персонал, а также затрачивать ресурсы на его обучение и содержание. Тем самым с помощью автоматизации кадрового учета сможете сократить расходы по управлению функцией внутри компании.
- Безопасность и конфиденциальность данных:
Подсчёт заработной платы in-house сопряжен с высокими рисками потери личных данных сотрудников. Даже если вы уверены в надежности персонала, а также безопасности своего программного обеспечения, необходимо учитывать безопасность сервера или сети. Надежные поставщики услуг по зарплате защищают и хранят данные своих клиентов на высокозащищенных облачных серверах, а также используют технологии шифрования для обеспечения 100% безопасности информации. Их профессиональная ответственность застрахована от ошибок. Весь этот комплекс входит в услуги по аутсорсингу оплаты сотруднику, когда как попытка сделать то же самое внутри компании связано с высокими, порой невосполнимыми затратами.
- Доступ к новейшим технологиям:
Аутсорсинг также поможет вам воспользоваться доступом к ряду технических решений, разработанных поставщиком услуг для оптимизации обработки данных. Помимо этого, вам будет предоставлена возможность дополнить ваши собственные решения в области управления персоналом. Также выплаты зарплат нашими разработками, что несомненно станет преимуществом, позволит экономить время, повышать эффективность, снижать затрат на IT и администрирование.
- Решения «под ключ»:
Каждой компании требуется кастомизированные решения в области управления персоналом и вычислении заработной платы. Процессы зависят от размера компании, а также ее структуры. С помощи анализа рабочего процесса кадровой службы мы готовы выступить с готовыми решениями под конкретную задачу.
Emerging Markets Group одна из ведущих компаний-провайдеров аутсорсинга кадрового учета и заработной платы в России. Мы оказываем услуги для стартапов, зарубежных фирм, а также среднего или большого бизнеса. Для этого мы оптимизируем внутренние процессы или проводим учет, ориентируясь на законы РФ:
 | Анализ организации работы кадровой службы клиента, а также консультирование по вопросам. |
 | Настройка кадрового учёта или оптимизация работы. |
 | Расчет зарплаты и организация документооборота. |
 | Ведение кадрового учёта, ориентируясь на трудовое законодательство РФ и внутренние правила заказчика. |
 | Кадровый аудит, а также сопровождение в ходе проверок Трудовой инспекцией и другими регулирующими органами. |
Сотрудники компании постоянно обучаются, вникают в кадровое делопроизводство, осваивают новые решения и особенности профессии. Тесно работают с юристами, чья деятельность связана с трудовым правом, что позволяет отслеживать все изменения законодательства, предлагать своевременное решение любых, даже нестандартных вопросов. Бухгалтеры Emerging Markets Group тщательно проверяют все входящие данные, действуют в соответствии с четкими процедурами во избежание тех или иных ошибок. Клиенты застрахованы от финансовых потерь, связанных с претензиями российских налоговых органов.
Услуги по расчету зарплаты и профессионального администрирования можно разделить на 3 блока: услуги по плате сотрудникам, отчетность, кадровый учет. Каждый блок может быть доработан в зависимости от точки зрения клиента.
Наши услуги включают:
- Расчет зарплаты;
- Подсчёт отпускных;
- Расчет выходных пособий при увольнениях;
- Выплаты по листам временной нетрудоспособности;
- Зачисление премиальных компенсаций;
- Расчет среднего заработка на период командировки;
- Подсчёт иных компенсационных выплат;
- Подсчёт, удержание и перечисление из заработной платы НДФЛ;
- Расчет страховых взносов в Фонды и ИФНС;
- Предоставление зарплатных, а также налоговых данных для перечисления денежных средств;
- Расчет резерва на отпуск.
- Выгрузка данных из 1С «Зарплата и кадры» в стандартном формате и загрузка данных в 1С «Бухгалтерия» в стандартном формате.
Отчетность по заработной плате включает:
- Подготовка П-4, П-4НЗ, СЗВ-М, 6-НДФЛ, 4ФСС, РСВ, 2-НДФЛ и СЗВ-стаж отчетов, отчет о среднесписочной численности;
- Сдача обязательной отчетности по заработной плате по электронным каналам связи;
- Подготовка расчетной ведомости, свода начислений и удержаний;
- Подготовка справок 182Н для сотрудников.
Услуги по кадровому учету включают:
- Составление и поддержка кадровой документации;
- Оформление приёма на работу, перевода, увольнения сотрудников;
- Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений;
- Заполнение трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам по готовым шаблонам;
- Подготовка локально-нормативных актов, внутренних политик организации в области кадрового учета;
- Ведение личной документации сотрудников, организация хранения персональной информации;
- Оформление отпусков и командировок;
- Оформление работы в выходные дни и праздники;
- Подготовка справок работникам;
- Администрирование трудовых книжек;
- Подготовка табеля учёта рабочего времени по форме Т-13;
- Подготовка штатного расписания Т-3 и изменений штатного расписания;
- Ведение личной карточки Т-2 в электронном виде;
- Учет использованных и неиспользованных дней отпуска;
- Заполнение отчета СЗВ-ТД.
В случае, если у вас возникла необходимость аутсорсинга части учетной функции, а именно расчета заработной платы для сотрудников вашей компании, вы можете оценить предварительную стоимость, чтобы принять решение о необходимости перехода на аутсорсинг. Можете сравнить размер запрошенного вознаграждения, если вы уже используете услуги провайдера.
Предлагаем ответить на несколько ключевых вопросов, чтобы получить предварительную стоимость услуг по расчету заработной платы. Выберите ответы без пропусков, нажмите кнопку РАССЧИТАТЬ.
Калькулятор заработной платы и кадрового учета
