Учет заработной платы / кадровый учет

Услуги по аутсорсингу расчета заработной платы и кадровому учету

Независимо от того, как в компании организован бухгалтерский учет, многие предпочитают отдавать на аутсорсинг часть функций, а именно расчет заработной платы, а также кадровый учет. Это помогает управлять затратами, рисками, проблемами с квалифицированным грамотным персоналом, а также решать административные и так называемые бумажные задачи.

Чтобы оценить необходимость перехода на аутсорсинг расчета заработной платы, предлагаем рассмотреть те преимущества, которые можно получить в процессе использования услуг от надежного провайдера:

  • Экономия времени и денег:
    Ведение бизнеса требует огромного количества ресурсов. Передача даже части учетной функции поможет сконцентрироваться на основном виде деятельности. Вам не придется нанимать дополнительный персонал, а также затрачивать ресурсы на его обучение и содержание. Тем самым вы сможете сократить расходы по управлению функцией внутри компании.
  • Безопасность и конфиденциальность данных:
    Подсчёт заработной платы in-house сопряжен с высокими рисками потери личных данных сотрудников. Даже если вы уверены в надежности персонала, а также безопасности своего программного обеспечения, необходимо учитывать безопасность сервера или сети. Надежные поставщики услуг по зарплате защищают и хранят данные своих клиентов на высокозащищенных облачных серверах, а также используют передовые технологии шифрования для обеспечения безопасности информации. Их профессиональная ответственность застрахована от ошибок. Весь этот комплекс входит в услуги по аутсорсингу заработной платы, когда как попытка сделать то же самое внутри компании связано с высокими, порой невосполнимыми затратами.
  • Доступ к новейшим технологиям:
    Аутсорсинг расчета заработной платы также поможет вам воспользоваться доступом к ряду технических решений, разработанных поставщиком услуг для оптимизации обработки данных. Помимо этого, вам будет предоставлена возможность дополнить ваши собственные решения в области управления персоналом.  Также выплаты зарплат нашими разработками, что несомненно станет преимуществом и позволит экономить время, повышать эффективность, снижать затрат на IT и администрирование.
  • Решения «под ключ»:
    Каждой компании требуется кастомизированные решения в области управления персоналом и вычислении заработной платы. Процессы зависят от размера компании, а также ее структуры. С помощи анализа работы кадровой службы мы готовы выступить с готовыми решениями под конкретную задачу.

Emerging Markets Group одна из ведущих компаний–провайдеров аутсорсинга заработной платы и кадрового учета в России. Мы оказываем услуги для стартапов, зарубежных фирм, а также среднего и большого бизнеса. Для этого мы оптимизируем внутренние процессы или проводим учет в соответствие с законами РФ:

Анализ организации работы кадровой службы клиента, а также консультирование по вопросам.Анализ организации работы кадровой службы клиента, а также консультирование по вопросам.
Настройка кадрового учёта или оптимизация работы.Настройка кадрового учёта или оптимизация работы.
Расчет зарплаты и организация документооборота.Расчет зарплаты и организация документооборота.
Ведение кадрового учёта в соответствии с трудовым законодательством РФ и внутренними правилами заказчика.Ведение кадрового учёта в соответствии с трудовым законодательством РФ и внутренними правилами заказчика.
Кадровый аудит, а также сопровождение в ходе проверок Трудовой инспекцией и другими регулирующими органами.Кадровый аудит, а также сопровождение в ходе проверок Трудовой инспекцией и другими регулирующими органами.  


Наши сотрудники постоянно совершенствуются. Тесно работают с юристами, специализирующимися на трудовом праве, что позволяет отслеживать все изменения законодательства и предлагать своевременное решение любых, даже самых нестандартных вопросов. Бухгалтеры Emerging Markets Group тщательно проверяют все входящие данные, действуют в соответствии с четкими процедурами во избежание ошибок. Наши клиенты застрахованы от финансовых потерь, связанных с претензиями российских налоговых органов.

Услуги по расчету зарплаты и профессионального администрирования можно разделить на 3 блока: услуги по заработной плате, отчетность, кадровый учет. Каждый блок может быть доработан в зависимости от нужд клиента.

Услуги по расчету заработной платы включают:

  • Расчет зарплаты;
  • Подсчёт отпускных;
  • Расчет выходных пособий при увольнениях;
  • Выплаты по листам временной нетрудоспособности;
  • Зачисление премиальных компенсаций;
  • Расчет среднего заработка на период командировки;
  • Подсчёт иных компенсационных выплат;
  • Подсчёт, удержание и перечисление из заработной платы НДФЛ;
  • Расчет страховых взносов в Фонды и ИФНС;
  • Предоставление зарплатных, а также налоговых данных для перечисления денежных средств;
  • Расчет резерва на отпуск.
  • Выгрузка данных из 1С «Зарплата и кадры» в стандартном формате и загрузка данных в 1С «Бухгалтерия» в стандартном формате.

Отчетность по заработной плате включает:

  • Подготовка П-4, П-4НЗ, СЗВ-М, 6-НДФЛ, 4ФСС, РСВ, 2-НДФЛ и СЗВ-стаж отчетов, отчет о среднесписочной численности;
  • Сдача обязательной отчетности по заработной плате по электронным каналам связи;
  • Подготовка расчетной ведомости, свода начислений и удержаний;   
  • Подготовка справок 182Н для сотрудников.

Услуги по кадровому учету включают:

  • Составление и поддержка кадровой документации;
  • Оформление приёма на работу, перевода, увольнения сотрудников;
  • Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений;
  • Заполнение трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам по готовым шаблонам;
  • Подготовка локально-нормативных актов, внутренних политик организации в области кадрового учета;
  • Ведение личной документации сотрудников, организация хранения персональной информации;
  • Оформление отпусков и командировок;
  • Оформление работы в выходные дни и праздники;
  • Подготовка справок работникам;
  • Администрирование трудовых книжек;
  • Подготовка табеля учёта рабочего времени по форме Т-13;
  • Подготовка штатного расписания Т-3 и изменений штатного расписания;
  • Ведение личной карточки Т-2 в электронном виде;
  • Учет использованных и неиспользованных дней отпуска;
  • Заполнение отчета СЗВ-ТД.

В случае если у вас возникла необходимость аутсорсинга части учетной функции, а именно расчета заработной платы для сотрудников вашей компании, вы можете оценить предварительную стоимость, чтобы принять решение о необходимости перехода на аутсорсинг. Также вы можете сравнить размер запрошенного вознаграждения, если вы уже используете услуги провайдера.

Предлагаем ответить на несколько ключевых вопросов, чтобы получить предварительную стоимость услуг по расчету заработной платы. Выберите подходящие ответы без пропусков и нажмите кнопку РАССЧИТАТЬ.

Калькулятор заработной платы и кадрового учета

1.Количество расчетных листов

2.Количество юридических лиц

3.Количество обособленных подразделений, не выделенных на отдельный баланс

4.Количество договоров гражданско-правового характера (ГПХ)

5.Количество видов начислений и удержаний

6.Количество межрасчетных выплат (межрасчетов) в месяц

7.Наличие нестандартных отчетов

8.Наличие графика сменности

Наталья Полукеева
Руководитель отдела бухгалтерского учета и налогообложения
Росица Бояджиева
Заместитель руководителя бухгалтерского отдела по учету заработной платы и отчетности

Публикации по теме