Составление пояснительной записки

В соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», мы выделяем несколько источников официальных данных, раскрывающих финансовое положение, финансовые результаты и изменения в финансовом положении компании:

  • бухгалтерский баланс
  • отчет о финансовых результатах
  • пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, состоящие из пояснительной записки, а также отдельных форм отчетов.
  • аудиторское заключение или иная сопутствующая информация, подлежащая раскрытию

Такая информация является открытой для широкого круга пользователей, а также позволяет им готовить и принимать экономические решения. К пользователям бухгалтерской отчетности относятся:

  • собственники фирмы, оценивающие финансовые перспективы компании в дальнейшем и возможность последующего получения прибыли
  • инвесторы, предоставляющие свои средства, которые хотят получить представление о размере причитающихся дивидендов, о допустимых рисках, которые связаны с инвестиционными вложениями
  • сотрудники фирмы, а также кандидаты, которые должны быть уверены, что предприятия как работодатель может оплачивать заработную плату в срок и в полном размере, предоставлять социальные льготы
  • кредиторы, которые хотят быть убеждены, что компания в срок погасит задолженность по кредиту или займу
  • контрагенты предприятия (потребители и поставщики), заинтересованные в налаживании деловых отношений
  • налоговые и финансовые органы, которым необходимы сведения для проверки правильного исчисления налоговой базы, а также для контроля за своевременным перечислением в бюджет налогов и сборов
  • правительственные органы заинтересованным в получении данных для того, чтобы корректировать финансово-хозяйственную деятельность фирм, развивать политику в налоговой сфере.

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» содержит требование о достоверном и полном раскрытии информации в отчетности. От качества и объема предоставленных данных зависят важнейшие факторы результативности деятельности компании:

Требования к качеству отчетности распространяются на все формы и виды отчетной информации, в том числе и на пояснительную записку. Также необходимо учитывать, что сведения признаются значимыми, если можно ожидать, что ее пропуск, искажение или маскировка подействуют на решения основных пользователей финансовой отчетности.

В ходе сотрудничества с компаниями мы поняли, что несмотря на то, содержание пояснительной записки определяется организациями самостоятельно, и может корректироваться в зависимости от стратегических целей, многие бухгалтеры составляют ее формально или полностью игнорируют. Мы считаем, что крайне важно доверить составление пояснений опытному специалисту, обладающему аналитическими навыками и обширным опытом, потому что пояснительная записка:

  • позволяет разгрузить формы отчетности, также упростить их восприятие
  • раскрыть дополнительную существенную информацию и финансово-хозяйственной деятельности компании
  • привести сопоставимые данные за ряд отчетных периодов
  • отразить аналитические сведения для оценки финансовой устойчивости компании

Информация пояснительной записки входит в состав бухгалтерской отчетности, подлежит обязательному аудиту и считается открытой. Бухгалтерская отчетность, пояснения к ней, а также аудиторское заключение доступны для просмотра и скачивания всем заинтересованным пользователям на сайте государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИР БО).

Бухгалтеры и аудиторы Emerging Markets Group имеют огромный опыт в составлении информативной пояснительной записки, позволяющей выработать точное, надёжное представление о финансовом положении равно как и о финансовых результатах заинтересованным пользователям.

Наталья Полукеева
Руководитель отдела бухгалтерского учета и налогообложения
Мария Румянцева
Заместитель руководителя отдела бухгалтерского учета и налогообложения
Анна Фадеева
Ведущий аудитор