Аутсорсинг функции главного бухгалтера

Главный бухгалтер играет ключевую роль в финансовой деятельности организации, обеспечивая точное ведение учета и отчетности в соответствии с требованиями законодательства и стандартами бухгалтерского учета. Вот основные функции, которые обычно выполняет главный бухгалтер:

  • проводит анализ правильности отражения доходов и расходов, активов и обязательств в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового законодательства
  • составляет финансовую отчетность компании, включая бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и отчет о движении денежных средств, отчет об изменении капитала и пояснительную записку к годовой финансовой отчетности.
  • обеспечивает своевременную подготовку налоговой отчетности в соответствии с требованиями налогового законодательства.
  • осуществляет контроль за финансовыми операциями компании, анализирует и исправляет ошибки в учете, а также предотвращает и выявляет случаи финансовых мошенничеств.
  • разрабатывает и обеспечивает соблюдение бухгалтерских и налоговых учетных политик, и процедур компании, а также следит за их соответствием изменениям в законодательстве.
  • сотрудничает с внешними аудиторами при проведении внешнего финансового аудита компании, предоставляя необходимую финансовую информацию и документацию.
  • контролирует работу персонала бухгалтерского отдела, устанавливает цели и контролирует выполнение задач.

Эти функции могут варьироваться в зависимости от размера и специфики компании, но в целом главный бухгалтер играет важную роль в обеспечении финансовой прозрачности и эффективности деятельности организации. Передача функции главного бухгалтера на аутсорсинг может быть обусловлена несколькими причинами:

Экономическая выгода: Для малых и средних предприятий найм полноценного главного бухгалтера может быть финансово нецелесообразным из-за высоких затрат на зарплату, налоги, обучение и т. д. В таких случаях передача функции главного бухгалтера на аутсорсинг может быть более экономически эффективным решением.

Сокращение административной нагрузки: Передача функции главного бухгалтера на аутсорсинг позволяет освободить время и ресурсы руководства компании от выполнения бухгалтерских обязанностей и сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса.

Доступ к профессиональным услугам: Аутсорсинговая компания, специализирующаяся на бухгалтерских услугах, часто имеет широкий опыт и экспертизу в области бухгалтерии. Это позволяет компании получить доступ к высококвалифицированным специалистам без необходимости нанимать сотрудника на полную ставку. Заказчик может быть уверен в том, что получает лучшие из возможных компетенций.

Соблюдение требований законодательства: Бухгалтерия подвержена постоянным изменениям в налоговом законодательстве и стандартах бухгалтерского учета. Аутсорсинговая компания, специализирующаяся на бухгалтерии, следит за изменениями в законодательстве и гарантирует соблюдение всех требований и нормативов.

Гибкость и масштабируемость: Сервис аутсорсинга позволяет компаниям легко масштабировать свои бухгалтерские операции в соответствии с изменяющимися потребностями бизнеса. При увеличении объема работы, расширении бизнеса или внедрении дополнительных процессов компания может легко адаптировать услуги аутсорсера под свои потребности.

В рамках проекта «Функция главного бухгалтера и отчетность» специалисты Emerging Markets Group будут осуществлять следующие услуги:

  • Всесторонний анализ внутренних процессов в компании и помощь в их оптимизации;
  • Поддержка директора в ведении деятельности с точки зрения понимания налоговых рисков от тех или иных действий и своевременное оповещение о возможности появления таких рисков;
  • Контроль правильности отражения доходов и расходов в бухгалтерских регистрах в течение периода (месяц или квартал);
  • Контроль соблюдения Обществом налогового законодательства и стандартов ведения бухгалтерского учета;
  • Консультирование в рамках текущего учета сотрудников бухгалтерского отдела Общества в рамках заложенного на проект времени;
  • Анализ расходов и доходов организации перед закрытием периода;
  • Подготовка декларации по налогу на прибыль;
  • Расчет транспортного и земельного налога;
  • Расчет НДС за квартал и подготовка декларации по НДС;
  • Подготовка налоговой декларации по налогу на имущество;
  • Подготовка статистических отчетов.

Таким образом, передача функции главного бухгалтера на аутсорсинг может быть целесообразной стратегией для компаний, стремящихся снизить затраты, улучшить качество услуг и сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса.