Переход на электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 г. вступили в силу изменения в Трудовой кодекс РФ и ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», предусматривающие переход на ведение работодателями трудовых книжек в электронной форме посредством предоставления в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности работников.

 EMG напоминает всем работодателям о необходимости уведомить в срок по 30 июня 2020 включительно каждого работника в письменной форме:

  • об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде,
  • о праве работника путем подачи письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки (в бумажной форме) или предоставлением работнику сведений о трудовой деятельности (содержащихся в электронной форме).

Уведомления следует вручить работникам лично под роспись, либо (в случае отсутствия возможности это сделать в связи с объективными причинами) отправить заказным письмом с уведомлением о вручении с описью вложения. При этом работодателю в срок до 31 декабря 2020 включительно следует получить от каждого работника (за исключением определенных в законе случаев) письменное заявление о выборе формы ведения его трудовой книжки (в бумажной или электронной форме).

Специалисты Emerging Markets Group помогут вашей компании соответствовать новым требованиям трудового законодательства, а также возьмут на себя расчет заработной платы и кадровый учет в случае необходимости. Обращайтесь к нам за дополнительной информацией.