Как вести бизнес в России удаленно, используя современные технологии

Наверное, все, кто имел опыт ведения бизнеса в России, понимают, как это непросто, начиная c разницы в менталитете, и, заканчивая разнообразными бюрократическим и административными барьерами, усложняющими этот процесс.

Одной из сложностей, несомненно, является необходимость практически постоянного присутствия в России, что требует огромных временных и финансовых затрат. Юристы компании EMG попытались разобраться, а так ли необходимо постоянное присутствие иностранного гражданина, ведущего бизнес в России, или все-таки существуют технические решения для того, чтобы делать это удаленно, а также с какими сложностями можно столкнуться при таком подходе.

Формально для регистрации юридического лица в России достаточно доступа в Интернет, и тогда это можно сделать двумя способами: подготовить полный пакет документов в электронном виде и направить их в налоговый орган, подписав электронной подписью, о которой пойдет речь далее, либо заполнить и направить заявление в интерактивном режиме с помощью «Программы подготовки документов для государственной регистрации» ("ППДГР"). В последнем случае, учредителю все-таки придется лично явиться в налоговый орган для получения документов, чтобы подтвердить свою личность.

Впоследствии, когда предприниматель подходит к практическим аспектам деятельности в России, он понимает, что самостоятельное ведение бизнеса в России всегда связано с необходимостью подписывать юридически значимые документы (договоры, акты, счета-фактуры, накладные), контролировать производимые компанией расчеты, координировать своих работников, а также регулярно отчитываться перед налоговой инспекцией и внебюджетными фондами. Кажется, что все эти обязанности могут потребовать постоянного присутствия в России, что зачастую пугает многих иностранных предпринимателей. Однако можно решить эту проблему, если использовать новые технологии и осуществлять часть бизнес-процессов электронно.   Для этих целей существует Электронная Подпись (ЭП), которая является полноценной заменой рукописной подписи.  Электронная подпись может стать незаменимым инструментом, который позволит наладить эффективный и безопасный документооборот с внешними контрагентами в случае удаленного ведения бизнеса.

При работе с государственными информационными системами, для подписания электронных документов при взаимодействии с партнерами, a также для обмена электронными документами с госорганами необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и во всех случаях приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью.

Где же получить электронную подпись, настолько расширяющую возможности бизнеса? Существует 2 решения: получить ее на территории РФ в аккредитованном удостоверяющем центре, либо на территории иностранного государства при условии, что электронная подпись, созданная в соответствии с законом иностранного государства, будет соответствовать признакам усиленной квалифицированной электронной подписи.

Надо иметь в виду, что российским законодательством ограничен круг иностранных граждан, имеющих возможность получить квалифицированную ЭП. Так, ЭП могут получить иностранные граждане, зарегистрированные в Пенсионном фонде РФ и имеющие СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования), а также поставленные на учет в налоговом органе и получившие ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). При этом СНИЛС и ИНН могут получить только иностранные граждане, имеющие вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ, а также работающие в России высококвалифицированные специалисты.

При этом, иностранный гражданин, успешно зарегистрировавший свою российскую компанию, и, являющийся ее генеральным директором, создает электронную подпись уже от имени юридического лица. Сложностей в создании «подписи директора» у иностранных граждан уже не возникнет.

Еще одним затруднением, с которым может столкнуться иностранный гражданин - владелец ЭП - это ввоз электронной подписи на территорию Российской Федерации и вывоз ЭП из России, ведь средства ЭП относятся к шифровальным (криптографическим) средствам, ввоз и вывоз которых на/за пределы территории Евразийского экономического союза ограничен. Буква закона гласит, что “помещение шифровальных (криптографических) средств под таможенные процедуры выпуска для внутреннего потребления и экспорта в целях обеспечения собственных нужд без права их распространения и оказания третьим лицам услуг в области шифрования (криптографии) осуществляется при представлении таможенному органу государства-члена заключения (разрешительного документа) или сведений о нотификации.”

Нотификация предоставляется изготовителями ЭП (удостоверяющими центрами) в Федеральную Службу Безопасности Российской Федерации (ФСБ РФ). Реестр нотификаций, поданных в ФСБ РФ, опубликован на сайте Евразийского экономического союза (www.eaunion.org). Заключение (разрешительный документ) также выдается ФСБ РФ.

Многолетний опыт нашей компании в консультировании бизнеса по юридическим и финансовым вопросам дает нам представление, что несмотря на сложности ведения бизнеса в России, это может быть прибыльным и стабильным делом, новые технологии, такие как электронная подпись и интернет ресурсы помогают не только российским, но и иностранным гражданам осуществлять деятельность на территории Российской Федерации.

Руководитель юридической практики
Директор по маркетингу
Старший юрист. Аудитор

Venla 1, 2016, Финляндия